Veranstaltungsdurchführung
Risikoprofil für die Organisation und Durchführung einer Veranstaltung: die im Haftpflicht- und Veranstaltungsausfall-Underwriting typischerweise erfassten Risikomerkmale und die daraus resultierende Versicherungsprogrammarchitektur für Veranstalter von Konferenzen, Ausstellungen und öffentlichen Events.
Risikobild
Die Veranstaltungsdurchführung umfasst den temporären, oft einmaligen Aufbau von Publikumsverkehr, Fremdfirmen, temporären Bauten und Ausrüstung für eine Konferenz, Ausstellung, ein Konzert oder eine öffentliche Veranstaltung und konzentriert damit ein breites Spektrum an Exponierungen auf ein kurzes, intensives Zeitfenster. Schadentreiber sind Personen- oder Sachschäden Dritter bei Besuchenden und Nachbarliegenschaften, Absage, Verschiebung oder Abbruch der Veranstaltung wegen Wetter, Nichtverfügbarkeit der Location, Erkrankung einer Schlüsselperson (Auftretende, Referierende) oder anderer versicherter Gefahren sowie Unfälle mit temporärem Personal, Freiwilligen oder beauftragten Riggern, Cateringfirmen und Sicherheitsdiensten, die ausserhalb der direkten laufenden Aufsicht des Veranstalters tätig sind. Der temporäre, projektartige Charakter der meisten Veranstaltungen bedeutet zudem, dass Risikokontrollen, die ein Dauerbetrieb als selbstverständlich voraussetzt, für jede Veranstaltung neu aufgebaut werden müssen.
Zu erfassende Risikomerkmale
Die nachfolgende Übersicht wird aus den mit diesem Profil verknüpften Risikomerkmalen generiert und nach Kategorie gruppiert; Details zu Underwriting-Logik, Nachweisen und Massnahmen finden sich auf den jeweiligen Merkmalsseiten.
Deckungsarchitektur
Betriebshaftpflicht- und Veranstaltungsausfallversicherung bilden den obligatorischen Kern: Erstere deckt Personen- und Sachschadenansprüche Dritter aus der Veranstaltung, Letztere schützt die finanzielle Investition des Veranstalters gegen Absage, Verschiebung oder Abbruch aus einer versicherten Ursache. Die Privathaftpflichtversicherung ist eine Kernergänzung, wo einzelne Organisatorinnen, Gastgeber oder Freiwillige neben der Unternehmung selbst einer Haftpflichtexponierung ausgesetzt sind, und die Unfallversicherung ist eine optionale Ergänzung für temporäres Personal, Ordnerdienste oder Freiwillige, die nicht bereits über eine bestehende Arbeitgeber-Unfallpolice gedeckt sind.
Prävention
Präventionsschwerpunkte sind ein klar dokumentierter Tätigkeitsbeschrieb der Veranstaltung mit Lageplan und Besuchermanagement-Konzept, ein ausgereiftes Fremdfirmenmanagement mit Vorprüfung, Versicherungsnachweis und Freigabeverfahren für Rigger, Cateringfirmen und weitere Subunternehmer, Sicherheitsschulungen und Briefings für sämtliches temporäres Personal, Ordnerdienste und Freiwillige vor Einlass sowie eine Kontingenzplanung inklusive realistischer Einschätzung von Schlüsselpersonen- und Wetterabhängigkeiten, damit Absage- oder Abbruchauslöser proaktiv statt reaktiv erkannt und gesteuert werden.
- Art
- Tätigkeit
Zu erfassende Risikomerkmale
Betrieb
- Tätigkeitsbeschrieb — Der Tätigkeitsbeschrieb erfasst die genaue Art der am Versicherungsort oder durch die versicherte Unternehmung ausgeübten Geschäftstätigkeit und bildet damit die Grundlage für Risikoeinschätzung und Deckungsumfang im Versicherungsantrag.
- Fremdfirmeneinsatz — Der Fremdfirmeneinsatz erfasst, in welchem Umfang ein Versicherter für Betrieb, Wartung oder Bauarbeiten auf seinem Areal auf externe Fremdfirmen und Subunternehmer zurückgreift, da deren Mitarbeitende Haftpflicht- und Sachrisiken einbringen, die der Versicherte nicht vollständig kontrolliert.
- Umsatzverteilung nach Tätigkeit — Die Umsatzverteilung nach Tätigkeit erfasst die Aufteilung des Gesamtumsatzes eines Versicherten auf seine verschiedenen Geschäftstätigkeiten oder Produktlinien und erlaubt es Underwritern, Prämie und Betriebsunterbrechungssumme proportional zum jeweiligen Risikoprofil zuzuordnen.
Personen
- Mitarbeiterzahl — Die Mitarbeiterzahl erfasst die Gesamtzahl der beim Versicherungsnehmer beschäftigten Personen und dient zur Bemessung des Expositionsumfangs in der Haftpflicht-, Unfall- und Kollektivkrankenversicherung sowie als Benchmark-Basis pro Mitarbeitendem.
- Sicherheitsschulungen — Sicherheitsschulungen erfassen, ob der Versicherungsnehmer ein strukturiertes, dokumentiertes Arbeitssicherheits-Schulungsprogramm für Mitarbeitende betreibt – ein zentraler Minderungsfaktor im Unfall- und Haftpflicht-Underwriting.
Deckungsarchitektur
Normen und Regelwerke
- ISO 31000:2018 – Risikomanagement, Leitlinien