Reisetage im Ausland
Reisetage im Ausland erfassen die Anzahl der jährlichen Reisetage von Mitarbeitenden auf internationalen Geschäftsreisen und dienen zur Bemessung von Kumul- und Schwereexposition in der Unfall- und Reiseversicherung.
- Kategorie
- Personen · Tage
- Datentyp
- Zahl
- Risikotreiber
- Schadenhöhe, Schadenhäufigkeit, Kumul
- Wirkung auf Underwriting
- Prämie, Sublimite, Ausschluss
Typische Antragsfragen
- Wie viele Reisetage im Ausland auf Geschäftsreisen werden pro Jahr erwartet und in welche Regionen?
- Reisen einzelne Mitarbeitende regelmässig in Risikogebiete oder sanktionierte Destinationen?
- Reist eine Gruppe von Mitarbeitenden oberhalb einer bestimmten Personenzahl gemeinsam auf demselben Flug oder derselben Reiseroute?
Nachweise
- Reiserichtlinie und Reisebuchungsdaten
- Reiseplan des Travel-Management-Anbieters (TMC)
- Länderrisikoeinstufung für die Reisegenehmigung
Warum relevant für das Underwriting
Reisetage im Ausland messen unmittelbar, wie stark Mitarbeitende ausserhalb des vergleichsweise berechenbaren Inlandumfelds Unfall-, medizinischen Notfall-, politischen und Sicherheitsrisiken ausgesetzt sind. Die Häufigkeit der Exposition zählt dabei ebenso stark wie das Destinationsrisiko: Ein Mitarbeitender, der wenige Tage im Jahr in risikoarme Länder reist, hat ein völlig anderes Profil als jemand in ständiger Rotation durch risikoreichere Regionen. Underwriter achten zudem auf Kumulrisiko, wenn ein unverhältnismässig grosser Anteil an Schlüsselpersonal oder ein ganzes Team gemeinsam auf derselben Reiseroute unterwegs ist, da ein einzelnes Ereignis dann einen konzentrierten Schaden über Unfall-, Leben- und Betriebsunterbrechungssparten gleichzeitig auslösen könnte.
Erfassung und Nachweise
Antragsformulare fragen üblicherweise die insgesamt erwarteten Reisetage im Ausland pro Jahr, die am häufigsten besuchten Regionen oder Länder sowie ab, ob Gruppenreisen oberhalb einer definierten Personenzahl vorkommen. Underwriter überprüfen die Deklaration anhand der Reiserichtlinie, der Buchungsdaten bzw. der Reiseplandaten des Travel-Management-Anbieters (TMC) sowie der Länderrisikoeinstufung, die der Arbeitgeber bei der Genehmigung von Reisen in Risikogebiete anwendet.
Wirkung auf Deckung, Prämie und Bedingungen
Höhere Reisevolumen und die Exposition gegenüber Ländern mit erhöhtem Risiko erhöhen die Prämie und können Sublimiten oder Ausschlüsse für bestimmte Risiko- oder sanktionierte Destinationen sowie Kumullimiten für einzelne Flüge oder Ereignisse auslösen. Arbeitgeber mit einem dokumentierten Travel-Risk-Management-Programm und einem Genehmigungsprozess vor Reisen in Risikogebiete werden in der Regel günstiger eingestuft.
Massnahmen
Empfohlene Massnahmen umfassen eine formelle Reiserisikorichtlinie mit Destinationsrisiko-Einstufung und Vorabgenehmigung, eine verpflichtende Reiseverfolgung, damit der Aufenthaltsort reisender Mitarbeitender jederzeit bekannt ist, die Vermeidung eines übermässigen Anteils von Schlüsselpersonal auf derselben Reiseroute sowie destinationsspezifische Briefings oder Sicherheitsunterstützung für Reisen in Risikogebiete.
Normen und Regelwerke
- ISO 31000:2018 – Risk management, Guidelines