Brandschutzbeauftragter benannt

Warum relevant für das Underwriting

Brandschutzanlagen, Freigabeverfahren und Regelungen bleiben nur dann über die Zeit wirksam, wenn jemand klar dafür verantwortlich ist, sie aufrechtzuerhalten – ohne benannte verantwortliche Person löst sich diese Verantwortlichkeit erfahrungsgemäss auf. Ein formell bestellter Brandschutzbeauftragter macht aus dem Brandschutzmanagement statt einer Sammlung von Dokumenten eine laufende betriebliche Funktion: jemand, der bemerkt, wenn ein Sprinklerkopf überstrichen wurde, eine Brandschutztür dauerhaft verkeilt ist oder ein Freigabeverfahren für Heissarbeiten umgangen wird, und der die Befugnis hat, dies gegenüber der Geschäftsleitung anzusprechen. Underwriter werten die Bestellung und deren Qualität als Frühindikator dafür, ob andere Brandschutzmassnahmen zwischen den Erneuerungen tatsächlich aufrechterhalten werden.

Erfassung und Nachweise

Antragsformulare fragen, ob eine namentliche Person bestellt wurde, welche Zuständigkeiten dokumentiert sind und ob sie mit tatsächlicher Befugnis an die Geschäftsleitung berichtet. Underwriter prüfen das Bestellungsschreiben oder die Funktionsbeschreibung, Nachweise über eine relevante und aktuell gehaltene Ausbildung sowie Belege für die aktive Wahrnehmung der Aufgabe, etwa unterzeichnete interne Begehungsberichte, statt einer Bestellung, die nur formal existiert.

Wirkung auf Deckung, Prämie und Bedingungen

Ein klar bestellter, geschulter und mit Befugnissen ausgestatteter Brandschutzbeauftragter unterstützt eine normale Prämienbildung und wird in Risk-Engineering-Berichten häufig als Zeichen eines reifen Brandschutzmanagements positiv vermerkt. Das Fehlen einer namentlichen Bestellung, eine beauftragte Person ohne ausreichende Ausbildung oder Befugnis oder eine nur auf Papier bestehende Bestellung ohne Nachweis aktiver Aufsicht führen häufig zu einer Auflage zur ordnungsgemässen Bestellung und Funktionsbeschreibung, insbesondere bei grösseren oder komplexeren Betrieben.

Massnahmen

Ist keine Person bestellt oder wird die Funktion nicht wirksam ausgeübt, empfehlen Versicherer und Risk Engineers üblicherweise die formelle Bestellung einer namentlichen Person mit dokumentierten Zuständigkeiten und Berichtslinie zur Geschäftsleitung, eine geeignete Erst- und Auffrischungsschulung sowie die Einräumung klarer Befugnisse, um die Wartung der Schutzanlagen einzufordern und ungelöste Mängel an die Geschäftsleitung zu eskalieren.