{ "id": "term-trip-cancellation-curtailment", "type": "term", "languages": { "en": { "id": "term-trip-cancellation-curtailment", "lang": "en", "type": "term", "title": "Trip Cancellation, Curtailment and Delay", "shortDefinition": "The cancellation, curtailment and delay module of business travel accident insurance reimburses cancellation charges, unused travel services and additional costs of return or onward travel when a business trip cannot be started, has to be cut short or is continued late because of an insured event – sickness, accident, death, natural event, civil unrest, strike or cancellation of the business appointment.", "synonyms": [ "Trip Cancellation", "Curtailment", "Travel Delay", "Missed Connection", "Loss of Deposits", "Annullierungskosten", "Reiseabbruch" ], "linesOfBusiness": [ "Accident", "Travel" ], "jurisdictions": [ "Global", "CH", "DE" ], "tags": [ "bta", "corporate-travel", "Travel Insurance", "Exclusions" ], "relations": { "relatedTerms": [ "cov-business-travel-accident", "cov-reiseversicherung", "term-covered-journey", "term-replacement-staff-costs", "term-security-evacuation", "term-travel-assistance-24-7", "term-versicherungsfall" ], "partOf": [ "cov-business-travel-accident" ], "appliesTo": [], "regulatedBy": [], "relevantFor": [], "insurableVia": [], "mitigatedBy": [], "comprises": [], "alternativeTo": [], "complementedBy": [] }, "attribute": null, "profile": null, "coverageProfile": null, "clause": null, "legalBasis": [], "standards": [], "reviewStatus": "expert-reviewed", "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG", "lastReviewed": "2026-09-04", "version": "0.1.0", "updated": "2026-09-02", "generated": { "by": "process:reconstructed", "at": "2026-09-02T00:00:00.000Z" }, "verified": [ { "by": "human:ghesse", "at": "2026-09-04T00:00:00.000Z", "method": null } ], "staleAfter": null, "url": "https://hgh.ch/lexikon/en/knowledge/term/trip-cancellation-curtailment-delay/", "alternateUrl": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/begriff/annullierung-reiseabbruch-verspaetung/", "body": "## Function\n\nThe module protects against the financial consequences when a booked business trip does not take place as planned. On cancellation, the insurer pays the contractually owed cancellation charges for flights, hotels and events; cover starts with the booking and ends when the trip begins. On curtailment, the pro-rata cost of unused services and the additional cost of the early return are reimbursed; on delay or missed connection, the necessary expenses for rebooking, accommodation and meals, often only after a waiting period of a few hours. Under the ERV wording, insured triggers include serious illness, accident or death of the insured person, of a travel companion or close relative or of the deputy at the workplace, strikes, civil unrest, epidemics or natural events at the destination accompanied by an official travel warning, serious damage to property at home, failure of the means of transport and – a specific feature of business travel – cancellation of the appointment by the business partner.\n\n## Distinctions\n\nRegularly excluded are events that had already occurred or were foreseeable at the time of booking, cancellations by the service provider itself, cancellations without medical indication, planned treatments and complications of known conditions, as well as war, terrorism and official orders unless expressly included. Unlike private cancellation insurance, the sum insured in a corporate contract is often limited per trip and per year, and the claim belongs to the employer as the party bearing the cost.\n\n## Practical Note\n\nSince many business trips are booked at short notice and cancelled flexibly, the value of the module should be tied to the booking policy; flexible fares and credit card insurance can create duplication." }, "de": { "id": "term-trip-cancellation-curtailment", "lang": "de", "type": "term", "title": "Annullierung, Reiseabbruch und Verspätung (Trip Cancellation & Curtailment)", "shortDefinition": "Der Baustein Annullierung, Reiseabbruch und Verspätung der Geschäftsreiseversicherung erstattet Stornokosten, nicht genutzte Reiseleistungen und Mehrkosten für Rück- oder Weiterreise, wenn eine Geschäftsreise wegen eines versicherten Ereignisses – Krankheit, Unfall, Tod, Elementarereignis, Unruhen, Streik, Absage des Geschäftstermins – nicht angetreten, abgebrochen oder verspätet fortgesetzt werden kann.", "synonyms": [ "Annullierungskostenversicherung", "Reiserücktritt", "Reiseabbruchversicherung", "Trip Cancellation", "Curtailment", "Travel Delay", "Missed Connection" ], "linesOfBusiness": [ "Unfall", "Reise" ], "jurisdictions": [ "Global", "CH", "DE" ], "tags": [ "bta", "corporate-travel", "Reiseversicherung", "Ausschlüsse" ], "relations": { "relatedTerms": [ "cov-business-travel-accident", "cov-reiseversicherung", "term-covered-journey", "term-replacement-staff-costs", "term-security-evacuation", "term-travel-assistance-24-7", "term-versicherungsfall" ], "partOf": [ "cov-business-travel-accident" ], "appliesTo": [], "regulatedBy": [], "relevantFor": [], "insurableVia": [], "mitigatedBy": [], "comprises": [], "alternativeTo": [], "complementedBy": [] }, "attribute": null, "profile": null, "coverageProfile": null, "clause": null, "legalBasis": [], "standards": [], "reviewStatus": "expert-reviewed", "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG", "lastReviewed": "2026-09-04", "version": "0.1.0", "updated": "2026-09-02", "generated": { "by": "process:reconstructed", "at": "2026-09-02T00:00:00.000Z" }, "verified": [ { "by": "human:ghesse", "at": "2026-09-04T00:00:00.000Z", "method": null } ], "staleAfter": null, "url": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/begriff/annullierung-reiseabbruch-verspaetung/", "alternateUrl": "https://hgh.ch/lexikon/en/knowledge/term/trip-cancellation-curtailment-delay/", "body": "## Funktion\n\nDer Baustein sichert die finanziellen Folgen ab, wenn eine gebuchte Geschäftsreise nicht wie geplant stattfindet. Bei der Annullierung übernimmt der Versicherer die vertraglich geschuldeten Stornokosten für Flüge, Hotels und Veranstaltungen; die Deckung beginnt mit der Buchung und endet mit dem Reiseantritt. Beim Reiseabbruch werden die anteiligen Kosten nicht genutzter Leistungen sowie die Mehrkosten der vorzeitigen Rückreise erstattet, bei Verspätung oder verpasstem Anschluss die notwendigen Aufwendungen für Umbuchung, Unterkunft und Verpflegung, häufig erst nach einer Karenz von einigen Stunden. Versicherte Auslöser sind nach dem ERV-Wording unter anderem schwere Krankheit, Unfall oder Tod der versicherten Person, einer mitreisenden oder nahestehenden Person oder der Stellvertretung am Arbeitsplatz, Streik, Unruhen, Epidemien oder Elementarereignisse am Zielort mit offizieller Reisewarnung, schwere Schäden am Eigentum zu Hause, Ausfall des Transportmittels sowie – als Besonderheit der Geschäftsreise – die Absage des Termins durch den Geschäftspartner.\n\n## Abgrenzung\n\nAusgeschlossen sind regelmässig Ereignisse, die bei Buchung bereits eingetreten oder erkennbar waren, Absagen durch den Leistungsträger selbst, Annullierungen ohne ärztliche Indikation, geplante Behandlungen und Komplikationen bekannter Leiden sowie Krieg, Terror und behördliche Anordnungen, soweit nicht ausdrücklich eingeschlossen. Im Unterschied zur privaten Reiserücktrittsversicherung ist die Versicherungssumme im Firmenvertrag oft je Reise und Jahr limitiert, und der Anspruch steht dem Arbeitgeber als Kostenträger zu.\n\n## Praxishinweis\n\nDa viele Geschäftsreisen kurzfristig gebucht und flexibel storniert werden, ist der Nutzen des Bausteins an die Buchungspolitik zu koppeln; flexible Tarife und Kreditkartenversicherungen können Doppelungen erzeugen." } } }