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    "en": {
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      "lang": "en",
      "type": "term",
      "title": "Travel Days Declaration",
      "shortDefinition": "The travel days declaration is the premium basis of business travel accident insurance: at inception the employer reports the estimated number of travel days or trips for the policy year, the premium is calculated provisionally on that basis and adjusted at year-end or renewal against the actual figures; alternatively the policy is rated on headcount.",
      "synonyms": [
        "Travel Days Basis",
        "Declaration Basis",
        "Travel Days Adjustment",
        "Reisetage-Deklaration",
        "Headcount Basis"
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        "Accident"
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        "corporate-travel",
        "Premium Calculation",
        "Contract design"
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      "body": "## Function\n\nBusiness travel accident insurance is an annual policy for a changing group of persons who are not known by name. Because the insurer cannot underwrite each individual, travel exposure serves as the premium driver. At the start of the policy year the policyholder estimates the number of travel days or trips – often split into domestic, international and high-risk regions – and the insurer calculates a provisional premium on that basis. After the year ends the company reports the actual figures; the premium is charged or refunded accordingly, or the estimate for the following year is corrected. The AIG wording expressly names the estimated number of journeys and the average trip duration as rating factors and provides for adjustment at renewal based on the days actually travelled.\n\n## Variants and Distinctions\n\nAs an alternative to the travel days basis, policies are rated on headcount: the premium follows the number of insured employees or the payroll, regardless of travel activity. This variant is administratively simpler and common for companies with steady travel intensity, whereas the travel days basis is more risk-adequate where travel fluctuates strongly or is project-driven. Some contracts combine a minimum premium with a flat rate up to a threshold of travel days. The declaration is a contractual obligation; incorrect or omitted declarations can lead to additional premium demands and, in extreme cases, to reductions in benefits.\n\n## Practical Note\n\nTravel days can be derived from booking systems, expense reports or travel management tools. What matters is a consistent counting definition (calendar days including outbound and return travel, treatment of attached holiday days) and alignment with the contractual definition of the covered journey."
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    "de": {
      "id": "term-travel-days-declaration",
      "lang": "de",
      "type": "term",
      "title": "Reisetage-Deklaration (Travel Days Declaration)",
      "shortDefinition": "Die Reisetage-Deklaration ist die Prämienbasis der Geschäftsreiseversicherung: Der Arbeitgeber meldet zu Vertragsbeginn die geschätzte Zahl der Reisetage oder Reisen eines Versicherungsjahres, die Prämie wird darauf provisorisch berechnet und am Jahresende oder bei Erneuerung anhand der effektiven Zahlen angepasst; alternativ wird auf Basis der Mitarbeitendenzahl (Headcount) tarifiert.",
      "synonyms": [
        "Reisetage-Meldung",
        "Travel Days Basis",
        "Declaration Basis",
        "Reisetage-Abrechnung",
        "Headcount-Basis"
      ],
      "linesOfBusiness": [
        "Unfall"
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        "Global",
        "CH",
        "DE"
      ],
      "tags": [
        "bta",
        "corporate-travel",
        "Prämienkalkulation",
        "Vertragsgestaltung"
      ],
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        "relatedTerms": [
          "cov-business-travel-accident",
          "term-covered-journey",
          "term-jahrespraemie",
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        ],
        "partOf": [
          "cov-business-travel-accident"
        ],
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      "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG",
      "lastReviewed": "2026-09-04",
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          "by": "human:ghesse",
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      "url": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/begriff/reisetage-deklaration/",
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      "body": "## Funktion\n\nDie Geschäftsreiseversicherung ist eine Jahrespolice für einen wechselnden, nicht namentlich bekannten Personenkreis. Da der Versicherer das Risiko nicht pro Person prüfen kann, dient die Reiseexposition als Prämienträger. Der Versicherungsnehmer schätzt zu Beginn des Versicherungsjahres die Zahl der Reisetage oder Reisen – oft getrennt nach Inland, Ausland und Hochrisikoregionen – und der Versicherer berechnet darauf eine provisorische Prämie. Nach Ablauf des Jahres meldet das Unternehmen die effektiven Zahlen; die Prämie wird nachbelastet oder rückvergütet, oder die Schätzung für das Folgejahr wird korrigiert. Das AIG-Wording nennt ausdrücklich die geschätzte Zahl der Reisen und die durchschnittliche Reisedauer als Kalkulationsfaktoren und sieht die Anpassung bei Erneuerung anhand der tatsächlich gereisten Tage vor.\n\n## Varianten und Abgrenzung\n\nAlternativ zur Reisetagebasis wird auf Headcount-Basis tarifiert: Die Prämie folgt der Zahl der versicherten Mitarbeitenden oder der Lohnsumme, unabhängig von der Reisetätigkeit. Diese Variante ist administrativ einfacher und bei Unternehmen mit gleichmässiger Reiseintensität üblich, während die Reisetagebasis bei stark schwankender oder projektbezogener Reisetätigkeit risikogerechter ist. Manche Verträge kombinieren eine Mindestprämie mit einer Pauschale bis zu einem Schwellenwert an Reisetagen. Die Meldung ist eine vertragliche Obliegenheit; unrichtige oder unterlassene Deklarationen können Prämiennachforderungen und im Extremfall Leistungskürzungen nach sich ziehen.\n\n## Praxishinweis\n\nReisetage lassen sich aus Buchungssystemen, Spesenabrechnungen oder Travel-Management-Tools ableiten. Wichtig sind eine konsistente Zähldefinition (Kalendertage inklusive An- und Abreise, Behandlung angehängter Ferientage) und die Abstimmung mit der vertraglichen Definition der versicherten Reise."
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