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      "lang": "en",
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      "title": "Employer's Duty of Care for Business Travel",
      "shortDefinition": "The employer's duty of care obliges it to protect the life, health and personal integrity of employees on business trips through appropriate measures – in Switzerland under Art. 328 CO, in Germany under section 618 BGB and the Occupational Safety Act, in Austria under section 1157 ABGB and the ASchG, and at common law as the duty of care; business travel insurance is part of, not the fulfilment of, this duty.",
      "synonyms": [
        "Duty of Care",
        "Fürsorgepflicht des Arbeitgebers",
        "Employer's Protective Duty",
        "Traveller Duty of Care"
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      "body": "## Function\n\nThe duty of care is the employment-law foundation of travel risk management. Art. 328 CO obliges the Swiss employer to respect the employee's personality and, to protect life, health and personal integrity, to take the measures that experience shows to be necessary, that are applicable according to the state of the art and that are appropriate to the circumstances of the business. In Germany the same duty follows from section 618 BGB and the basic duties of the Occupational Safety Act including risk assessment, in Austria from section 1157 ABGB and the ASchG. At common law the employer is liable under the duty of care for foreseeable hazards to which it exposes employees. The duty does not end at the factory gate: it extends to trips the employer directs and grows with the hazard level of the destination country.\n\n## Distinctions\n\nThe duty of care gives rise to duties to act – risk assessment before the trip, information and training, reachability and emergency organisation, if necessary refraining from the trip – and to a duty to equip, which includes insurance cover. Business travel insurance finances medical treatment, evacuation and capital benefits, but it replaces neither the risk assessment nor the decision whether a trip is reasonable. If the employer breaches its duty, it faces damages claims from those affected, recourse by social insurers in cases of gross negligence, directors' liability and reputational damage. Statutory accident insurance covers business trip accidents as occupational accidents but does not relieve the employer of prevention.\n\n## Practical Note\n\nISO 31030 specifies what \"appropriate measures\" mean in the travel context and is increasingly used by courts and insurers as a benchmark. A documented travel policy, country risk classes and approval processes for high-risk trips are the evidence of a duty of care fulfilled."
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    "de": {
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      "lang": "de",
      "type": "term",
      "title": "Fürsorgepflicht des Arbeitgebers bei Geschäftsreisen (Duty of Care)",
      "shortDefinition": "Die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers verpflichtet ihn, Leben, Gesundheit und Persönlichkeit seiner Mitarbeitenden auch auf Geschäftsreisen durch angemessene Massnahmen zu schützen – in der Schweiz nach Art. 328 OR, in Deutschland nach § 618 BGB und dem Arbeitsschutzgesetz, in Österreich nach § 1157 ABGB und dem ASchG, im Common Law als Duty of Care; eine Geschäftsreiseversicherung ist Teil, nicht Erfüllung dieser Pflicht.",
      "synonyms": [
        "Duty of Care",
        "Arbeitgeberfürsorgepflicht",
        "Schutzpflicht des Arbeitgebers",
        "Employer's Duty of Care for Travellers"
      ],
      "linesOfBusiness": [
        "Unfall",
        "Haftpflicht"
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      "jurisdictions": [
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        "AT",
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        "bta",
        "corporate-travel",
        "Arbeitsrecht",
        "Compliance"
      ],
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        "relatedTerms": [
          "cov-business-travel-accident",
          "riskg-travel-risk-management",
          "term-travel-assistance-24-7",
          "term-security-evacuation",
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          "riskg-absence-management"
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      "legalBasis": [
        "CH: Art. 328 Abs. 1 und 2 OR",
        "DE: § 618 Abs. 1 BGB",
        "DE: §§ 3–5 ArbSchG (Grundpflichten, Gefährdungsbeurteilung)",
        "AT: § 1157 Abs. 1 ABGB",
        "AT: §§ 3–4 ASchG (Allgemeine Pflichten, Ermittlung und Beurteilung der Gefahren)"
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      "reviewStatus": "expert-reviewed",
      "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG",
      "lastReviewed": "2026-09-04",
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      "body": "## Funktion\n\nDie Fürsorgepflicht ist die arbeitsrechtliche Grundlage des Travel Risk Managements. Art. 328 OR verpflichtet den Schweizer Arbeitgeber, die Persönlichkeit des Arbeitnehmers zu achten und zum Schutz von Leben, Gesundheit und persönlicher Integrität die Massnahmen zu treffen, die nach der Erfahrung notwendig, nach dem Stand der Technik anwendbar und den Verhältnissen des Betriebs angemessen sind. In Deutschland folgt dieselbe Pflicht aus § 618 BGB und den Grundpflichten des Arbeitsschutzgesetzes einschliesslich Gefährdungsbeurteilung, in Österreich aus § 1157 ABGB und dem ASchG. Im Common Law haftet der Arbeitgeber aus der Duty of Care für vorhersehbare Gefahren, denen er Mitarbeitende aussetzt. Die Pflicht endet nicht am Werkstor: Sie erstreckt sich auf Reisen, die der Arbeitgeber anordnet, und wächst mit dem Gefährdungsniveau des Ziellandes.\n\n## Abgrenzung\n\nAus der Fürsorgepflicht folgen Handlungspflichten – Risikobewertung vor der Reise, Information und Schulung, Erreichbarkeit und Notfallorganisation, gegebenenfalls Reiseverzicht – sowie eine Ausstattungspflicht, zu der Versicherungsschutz gehört. Die Geschäftsreiseversicherung finanziert Heilbehandlung, Evakuierung und Kapitalleistungen, sie ersetzt aber weder die Gefährdungsbeurteilung noch die Entscheidung, ob eine Reise zumutbar ist. Verletzt der Arbeitgeber seine Pflicht, drohen Schadenersatzansprüche der Betroffenen, Regress der Sozialversicherer bei grober Fahrlässigkeit, Organhaftung sowie Reputationsschäden. Die gesetzliche Unfallversicherung deckt Dienstreiseunfälle als Berufsunfälle, entbindet aber nicht von der Prävention.\n\n## Praxishinweis\n\nISO 31030 konkretisiert, was «angemessene Massnahmen» im Reisekontext bedeuten, und wird von Gerichten und Versicherern zunehmend als Massstab herangezogen. Eine dokumentierte Reiserichtlinie, Länderrisikoklassen und Freigabeprozesse für Hochrisikoreisen sind der Nachweis erfüllter Fürsorge."
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