{ "id": "term-covered-journey", "type": "term", "languages": { "en": { "id": "term-covered-journey", "lang": "en", "type": "term", "title": "Covered Journey (Insured Business Trip)", "shortDefinition": "The covered journey is the temporary business absence from the place of residence or work, directed by the employer, as defined in business travel accident insurance – it begins on leaving that place, ends on return, includes attached private holiday days within limits and is capped at a maximum duration of typically 90 to 365 days; commuting is not a business trip.", "synonyms": [ "Business Trip (Definition)", "Journey", "Insured Journey", "Covered Trip", "Versicherte Reise" ], "linesOfBusiness": [ "Accident" ], "jurisdictions": [ "Global", "CH", "DE" ], "tags": [ "bta", "corporate-travel", "Contract design", "Definitions" ], "relations": { "relatedTerms": [ "cov-business-travel-accident", "term-travel-days-declaration", "term-berufsunfall", "term-nichtberufsunfall", "term-expatriate-insurance", "term-area-of-cover" ], "partOf": [ "cov-business-travel-accident" ], "appliesTo": [], "regulatedBy": [], "relevantFor": [], "insurableVia": [], "mitigatedBy": [], "comprises": [], "alternativeTo": [], "complementedBy": [] }, "attribute": null, "profile": null, "coverageProfile": null, "clause": null, "legalBasis": [ "CH: Art. 7 para. 1 (work performed on the employer's instructions or in the employer's interest)" ], "standards": [], "reviewStatus": "expert-reviewed", "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG", "lastReviewed": "2026-09-04", "version": "0.1.0", "updated": "2026-09-02", "generated": { "by": "process:reconstructed", "at": "2026-09-02T00:00:00.000Z" }, "verified": [ { "by": "human:ghesse", "at": "2026-09-04T00:00:00.000Z", "method": null } ], "staleAfter": null, "url": "https://hgh.ch/lexikon/en/knowledge/term/covered-journey/", "alternateUrl": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/begriff/versicherte-reise-covered-journey/", "body": "## Function\n\nThe definition of the covered journey determines when business travel accident cover applies at all. Market practice defines a business trip as the temporary business absence from the permanent place of residence or the regular place of work, directed by the employer. Cover starts on leaving that place and ends on return; under the ERV wording, journeys at the place of residence or work and between those places – i.e. the daily commute – are expressly not a business trip. Some wordings additionally require a minimum distance or an overnight stay, particularly for domestic travel.\n\n## Variants and Distinctions\n\nThree parameters shape the definition. First, the maximum duration per trip: Swiss wordings allow up to 365 days, other markets cap at 90 or 180 days; longer stays count as assignments and fall under expatriate and IPMI solutions. Second, the private element (incidental holiday): leisure activities during the trip and holiday days attached directly before, during or after it are covered up to a limit of typically 14 to 21 days. Third, the group of persons: expatriates who relocate their domicile, accompanying persons or family members are covered only by express additional agreement. The covered journey must be distinguished from the occupational accident concept of statutory accident insurance, which under Art. 7 UVG turns on work in the employer's interest and does not capture private elements of a trip.\n\n## Practical Note\n\nCompanies should align their travel policy with the insurance definition: bleisure trips, home journeys of cross-border commuters, travel between group locations and domestic trips without an overnight stay are frequent sources of gaps. The agreed definition also determines which travel days enter the premium declaration." }, "de": { "id": "term-covered-journey", "lang": "de", "type": "term", "title": "Versicherte Reise (Covered Journey)", "shortDefinition": "Die versicherte Reise ist die in der Geschäftsreiseversicherung definierte, vom Arbeitgeber angeordnete vorübergehende berufliche Abwesenheit vom Wohn- oder Arbeitsort – sie beginnt mit dem Verlassen dieses Orts, endet mit der Rückkehr, umfasst in Grenzen angehängte private Ferientage und ist auf eine Höchstdauer von typischerweise 90 bis 365 Tagen beschränkt; Pendelwege sind keine Geschäftsreise.", "synonyms": [ "Geschäftsreise (Definition)", "Journey", "Insured Journey", "Covered Trip", "Dienstreise" ], "linesOfBusiness": [ "Unfall" ], "jurisdictions": [ "Global", "CH", "DE" ], "tags": [ "bta", "corporate-travel", "Vertragsgestaltung", "Definitionen" ], "relations": { "relatedTerms": [ "cov-business-travel-accident", "term-travel-days-declaration", "term-berufsunfall", "term-nichtberufsunfall", "term-expatriate-insurance", "term-area-of-cover" ], "partOf": [ "cov-business-travel-accident" ], "appliesTo": [], "regulatedBy": [], "relevantFor": [], "insurableVia": [], "mitigatedBy": [], "comprises": [], "alternativeTo": [], "complementedBy": [] }, "attribute": null, "profile": null, "coverageProfile": null, "clause": null, "legalBasis": [ "CH: Art. 7 Abs. 1 (Arbeiten auf Anordnung des Arbeitgebers oder in seinem Interesse)" ], "standards": [], "reviewStatus": "expert-reviewed", "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG", "lastReviewed": "2026-09-04", "version": "0.1.0", "updated": "2026-09-02", "generated": { "by": "process:reconstructed", "at": "2026-09-02T00:00:00.000Z" }, "verified": [ { "by": "human:ghesse", "at": "2026-09-04T00:00:00.000Z", "method": null } ], "staleAfter": null, "url": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/begriff/versicherte-reise-covered-journey/", "alternateUrl": "https://hgh.ch/lexikon/en/knowledge/term/covered-journey/", "body": "## Funktion\n\nDie Definition der versicherten Reise legt fest, wann der Versicherungsschutz der Geschäftsreiseversicherung überhaupt greift. Marktüblich gilt als Geschäftsreise die vom Arbeitgeber angeordnete, vorübergehende berufliche Abwesenheit vom ständigen Wohnort oder vom Ort der regulären Arbeitsstätte. Der Schutz beginnt mit dem Verlassen dieses Orts und endet mit der Rückkehr; nach dem ERV-Wording sind Fahrten und Gänge am Wohn- oder Arbeitsort und zwischen diesen Orten – also der tägliche Arbeitsweg – ausdrücklich keine Geschäftsreise. Manche Bedingungswerke setzen zusätzlich eine Mindestdistanz oder eine Übernachtung voraus, insbesondere für Inlandreisen.\n\n## Varianten und Abgrenzung\n\nDrei Parameter prägen die Definition. Erstens die Höchstdauer pro Reise: Schweizer Wordings lassen bis zu 365 Tage zu, andere Märkte begrenzen auf 90 oder 180 Tage; längere Aufenthalte gelten als Entsendung und fallen unter Expatriate- und IPMI-Lösungen. Zweitens der private Anteil (Incidental Holiday): Freizeitaktivitäten während der Reise sowie direkt vor, während oder nach der Reise angehängte Ferientage sind bis zu einer Grenze von typischerweise 14 bis 21 Tagen mitversichert. Drittens die Personengruppe: Expatriates mit Domizilverlegung, Begleitpersonen oder Familienangehörige sind nur bei ausdrücklicher Zusatzvereinbarung gedeckt. Von der versicherten Reise zu unterscheiden ist der Berufsunfallbegriff der gesetzlichen Unfallversicherung, der nach Art. 7 UVG auf Arbeiten im Interesse des Arbeitgebers abstellt und private Anteile einer Reise nicht erfasst.\n\n## Praxishinweis\n\nUnternehmen sollten Reiserichtlinie und Versicherungsdefinition abgleichen: Bleisure-Reisen, Heimreisen von Grenzgängern, Reisen zwischen Konzernstandorten und Inlandreisen ohne Übernachtung sind häufige Lückenquellen. Die vereinbarte Definition bestimmt zugleich, welche Reisetage in die Prämiendeklaration einfliessen." } } }