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      "title": "Spare Parts Strategy for Critical Units",
      "shortDefinition": "A documented spare parts strategy defines, for critical units with long replacement lead times, which components are stocked, contractually reserved or protected through redundancy, and thereby largely determines the realistic indemnity period of a business interruption policy.",
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        "Critical spare parts",
        "Long lead time items"
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      "body": "## Distinction from general maintenance\n\nWhile general maintenance keeps a machine running day to day, a spare parts strategy specifically addresses what happens after a total loss: which components are custom-built with lead times of months to years, which can be drawn from a pool of identical units, and for which framework agreements exist with manufacturers or repair shops. These questions are not answered by a maintenance programme but by a dedicated criticality and procurement analysis.\n\n## Elements of a spare parts strategy\n\nA robust strategy first identifies units without redundancy that have the greatest impact on production and delivery capability, determines realistic lead times from manufacturers and alternative sources for these units, and decides whether in-house stocking, pooling with sister facilities, a contractually secured delivery priority, or structural redundancy is economically justified. The strategy is reviewed regularly, since supply chains, manufacturer programmes and plant configurations change over time.\n\n## Insurance relevance\n\nThe actual replacement lead time of a critical unit largely determines the realistic indemnity period of a business interruption policy; without a documented spare parts strategy, this risk is regularly underestimated in practice. Insurers therefore specifically ask about spare parts concepts for bottleneck equipment and treat their absence as a material factor in setting the indemnity period and premium."
    },
    "de": {
      "id": "riskg-spare-parts-strategy",
      "lang": "de",
      "type": "risk-guideline",
      "title": "Ersatzteilstrategie für kritische Aggregate",
      "shortDefinition": "Eine dokumentierte Ersatzteilstrategie legt für kritische Aggregate mit langen Wiederbeschaffungszeiten fest, welche Komponenten bevorratet, vertraglich reserviert oder durch Redundanz abgesichert werden, und bestimmt damit massgeblich die realistische Haftzeit einer Betriebsunterbrechungsversicherung.",
      "synonyms": [
        "Kritische Ersatzteile",
        "Long Lead Time Items"
      ],
      "linesOfBusiness": [
        "Technische Versicherung",
        "Betriebsunterbrechung"
      ],
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        "Global"
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        "Risikobewertung",
        "Instandhaltung"
      ],
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          "riskg-maintenance",
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      "standards": [
        "ISO 55000:2024 – Asset Management, Übersicht, Grundsätze und Terminologie"
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      "reviewStatus": "expert-reviewed",
      "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG",
      "lastReviewed": "2026-09-04",
      "version": "0.1.0",
      "updated": "2026-09-01",
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        "by": "cursor-agent/claude-sonnet-5",
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          "by": "human:ghesse",
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      "body": "## Abgrenzung zur allgemeinen Instandhaltung\n\nWährend die allgemeine Instandhaltung den laufenden Betrieb einer Maschine sicherstellt, befasst sich die Ersatzteilstrategie gezielt mit der Frage, was nach einem Totalschaden geschieht: Welche Komponenten sind massgefertigt und haben Lieferzeiten von Monaten bis Jahren, welche lassen sich aus einem Pool baugleicher Anlagen entnehmen, und für welche existieren Rahmenverträge mit Herstellern oder Reparaturbetrieben. Diese Fragen werden nicht durch ein Wartungsprogramm, sondern durch eine eigenständige Kritikalitäts- und Beschaffungsanalyse beantwortet.\n\n## Elemente einer Ersatzteilstrategie\n\nEine belastbare Strategie identifiziert zunächst die Aggregate ohne Redundanz und mit den grössten Auswirkungen auf Produktion und Lieferfähigkeit, ermittelt für diese die realistischen Lieferzeiten bei Herstellern und alternativen Bezugsquellen und legt fest, ob eine Eigenbevorratung, ein Pooling mit Schwesteranlagen, eine vertraglich zugesicherte Lieferpriorität oder eine bauliche Redundanz wirtschaftlich sinnvoll ist. Die Strategie wird regelmässig überprüft, da sich Lieferketten, Herstellerprogramme und Anlagenkonfigurationen im Zeitverlauf ändern.\n\n## Versicherungsrelevanz\n\nDie tatsächliche Wiederbeschaffungszeit eines kritischen Aggregats bestimmt massgeblich die realistische Haftzeit einer Betriebsunterbrechungsdeckung; ohne dokumentierte Ersatzteilstrategie wird dieses Risiko in der Praxis regelmässig unterschätzt. Versicherer fragen deshalb gezielt nach Ersatzteilkonzepten für Engpassanlagen und werten deren Fehlen als wesentlichen Faktor bei der Festlegung von Haftzeit und Prämie."
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