{
  "id": "ra-staff-accommodation",
  "type": "risk-attribute",
  "languages": {
    "en": {
      "id": "ra-staff-accommodation",
      "lang": "en",
      "type": "risk-attribute",
      "title": "Staff Accommodation",
      "shortDefinition": "Staff accommodation records whether the employer provides on-site or company-managed housing for employees, relevant to property and liability exposure where residential and operational risk overlap.",
      "synonyms": [
        "Employee housing",
        "On-site staff quarters"
      ],
      "linesOfBusiness": [
        "Property",
        "Liability"
      ],
      "jurisdictions": [
        "CH",
        "EU",
        "Global"
      ],
      "tags": [
        "People",
        "Underwriting"
      ],
      "relations": {
        "relatedTerms": [],
        "partOf": [],
        "appliesTo": [],
        "regulatedBy": [],
        "relevantFor": [
          "cov-property-all-risks",
          "cov-betriebshaftpflicht"
        ],
        "insurableVia": [],
        "mitigatedBy": [],
        "comprises": [],
        "alternativeTo": [],
        "complementedBy": []
      },
      "attribute": {
        "category": "people",
        "dataType": "boolean",
        "questions": [
          "Does the company provide on-site or company-managed accommodation for employees, and how many people reside there?",
          "Is the accommodation located on the same premises as operational or hazardous activities, or at a separate site?",
          "What fire safety, evacuation and building maintenance standards apply to the accommodation?"
        ],
        "evidence": [
          "Site plan showing accommodation relative to operational areas",
          "Building fire safety certificate and evacuation plan",
          "Occupancy register for staff accommodation"
        ],
        "riskDrivers": [
          "severity",
          "accumulation"
        ],
        "ratingImpact": [
          "premium",
          "sublimit",
          "condition"
        ]
      },
      "profile": null,
      "coverageProfile": null,
      "clause": null,
      "legalBasis": [],
      "standards": [
        "ISO 31000:2018 – Risk management, Guidelines"
      ],
      "reviewStatus": "expert-reviewed",
      "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG",
      "lastReviewed": "2026-09-04",
      "version": "0.1.0",
      "updated": "2026-09-03",
      "generated": {
        "by": "cursor-agent/claude-sonnet-5",
        "at": "2026-09-03T00:00:00.000Z"
      },
      "verified": [
        {
          "by": "human:ghesse",
          "at": "2026-09-04T00:00:00.000Z",
          "method": null
        }
      ],
      "staleAfter": null,
      "url": "https://hgh.ch/lexikon/en/knowledge/risk-attribute/staff-accommodation/",
      "alternateUrl": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/risikomerkmal/personalunterkuenfte/",
      "body": "## Why it matters for underwriting\n\nOn-site or company-managed staff accommodation introduces a residential occupancy into what is often a commercial or industrial property risk profile, which changes both the fire protection engineering assumptions and the potential for a life-safety loss with severe liability consequences if operational hazards, such as flammable materials or hazardous processes, are located close to sleeping quarters. It also concentrates a significant share of the workforce at a single location outside working hours, creating an accumulation exposure that would not exist if employees returned to independent, dispersed housing.\n\n## Capturing the attribute and evidence\n\nUnderwriters ask whether staff accommodation exists, how many employees reside there, and crucially, its physical relationship to operational or hazardous areas on the same site. A site plan showing the relative location of accommodation and operational buildings, the building's fire safety certificate and evacuation plan, and an occupancy register indicating typical resident numbers are the standard evidence requested, particularly for remote or industrial sites such as construction camps, mining operations or seasonal hospitality staff housing.\n\n## Effect on coverage, premium and conditions\n\nAccommodation situated close to or within operational hazard areas typically increases the property premium and can trigger sublimits reflecting the accumulation of value and life-safety exposure at the site, alongside conditions requiring separation distances, fire-rated construction or dedicated evacuation procedures for residents. Liability exposure also increases where an employer, as a de facto landlord, bears building-maintenance and habitability obligations toward resident staff.\n\n## Mitigation measures\n\nRecommended measures include physically separating accommodation from hazardous operational areas wherever feasible, maintaining accommodation to applicable fire safety and building standards with a tested evacuation plan, keeping an accurate occupancy register, and periodically reviewing whether accommodation density and location remain appropriate as site operations evolve."
    },
    "de": {
      "id": "ra-staff-accommodation",
      "lang": "de",
      "type": "risk-attribute",
      "title": "Personalunterkünfte",
      "shortDefinition": "Personalunterkünfte erfassen, ob der Arbeitgeber betriebseigene oder betriebsverwaltete Unterkünfte für Mitarbeitende bereitstellt – relevant für die Sach- und Haftpflichtexposition, wo sich Wohn- und Betriebsrisiko überlagern.",
      "synonyms": [
        "Mitarbeiterunterkünfte",
        "Betriebsunterkünfte"
      ],
      "linesOfBusiness": [
        "Sach",
        "Haftpflicht"
      ],
      "jurisdictions": [
        "CH",
        "EU",
        "Global"
      ],
      "tags": [
        "Personal",
        "Underwriting"
      ],
      "relations": {
        "relatedTerms": [],
        "partOf": [],
        "appliesTo": [],
        "regulatedBy": [],
        "relevantFor": [
          "cov-property-all-risks",
          "cov-betriebshaftpflicht"
        ],
        "insurableVia": [],
        "mitigatedBy": [],
        "comprises": [],
        "alternativeTo": [],
        "complementedBy": []
      },
      "attribute": {
        "category": "people",
        "dataType": "boolean",
        "questions": [
          "Stellt das Unternehmen betriebseigene oder betriebsverwaltete Unterkünfte für Mitarbeitende bereit, und wie viele Personen wohnen dort?",
          "Befinden sich die Unterkünfte auf demselben Gelände wie betriebliche oder gefährliche Tätigkeiten oder an einem separaten Standort?",
          "Welche Brandschutz-, Evakuierungs- und Gebäudeunterhaltsstandards gelten für die Unterkünfte?"
        ],
        "evidence": [
          "Lageplan mit Darstellung der Unterkünfte im Verhältnis zu den Betriebsbereichen",
          "Brandschutzzertifikat und Evakuierungsplan des Gebäudes",
          "Belegungsregister der Personalunterkünfte"
        ],
        "riskDrivers": [
          "severity",
          "accumulation"
        ],
        "ratingImpact": [
          "premium",
          "sublimit",
          "condition"
        ]
      },
      "profile": null,
      "coverageProfile": null,
      "clause": null,
      "legalBasis": [],
      "standards": [
        "ISO 31000:2018 – Risk management, Guidelines"
      ],
      "reviewStatus": "expert-reviewed",
      "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG",
      "lastReviewed": "2026-09-04",
      "version": "0.1.0",
      "updated": "2026-09-03",
      "generated": {
        "by": "cursor-agent/claude-sonnet-5",
        "at": "2026-09-03T00:00:00.000Z"
      },
      "verified": [
        {
          "by": "human:ghesse",
          "at": "2026-09-04T00:00:00.000Z",
          "method": null
        }
      ],
      "staleAfter": null,
      "url": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/risikomerkmal/personalunterkuenfte/",
      "alternateUrl": "https://hgh.ch/lexikon/en/knowledge/risk-attribute/staff-accommodation/",
      "body": "## Warum relevant für das Underwriting\n\nBetriebseigene oder betriebsverwaltete Personalunterkünfte führen eine Wohnnutzung in ein häufig gewerblich oder industriell geprägtes Sachrisikoprofil ein, was sowohl die brandschutztechnischen Annahmen als auch das Potenzial für einen Personenschaden mit schweren Haftpflichtfolgen verändert, wenn betriebliche Gefahren, etwa brennbare Materialien oder gefährliche Prozesse, in unmittelbarer Nähe zu Schlafbereichen liegen. Zudem konzentriert sie einen erheblichen Teil der Belegschaft ausserhalb der Arbeitszeit an einem einzigen Standort, was eine Kumulexposition schafft, die bei unabhängigem, verteiltem Wohnen der Mitarbeitenden nicht bestehen würde.\n\n## Erfassung und Nachweise\n\nUnderwriter fragen, ob Personalunterkünfte bestehen, wie viele Mitarbeitende dort wohnen und, entscheidend, in welchem räumlichen Verhältnis die Unterkünfte zu Betriebs- oder Gefahrenbereichen am selben Standort stehen. Ein Lageplan mit der relativen Lage von Unterkünften und Betriebsgebäuden, das Brandschutzzertifikat und der Evakuierungsplan des Gebäudes sowie ein Belegungsregister mit typischen Bewohnerzahlen sind die üblich verlangten Nachweise, insbesondere bei abgelegenen oder industriellen Standorten wie Baustellenlagern, Bergbaubetrieben oder saisonalen Unterkünften für Hotel-/Gastgewerbepersonal.\n\n## Wirkung auf Deckung, Prämie und Bedingungen\n\nUnterkünfte in der Nähe von oder innerhalb von Betriebsgefahrenbereichen erhöhen in der Regel die Sachprämie und können Sublimiten auslösen, welche die Wertkonzentration und die Personenschadenexposition am Standort widerspiegeln, zusammen mit Bedingungen zu Abstandsflächen, feuerbeständiger Bauweise oder speziellen Evakuierungsverfahren für die Bewohner. Auch die Haftpflichtexposition steigt, wenn der Arbeitgeber als faktischer Vermieter Gebäudeunterhalts- und Bewohnbarkeitspflichten gegenüber dem untergebrachten Personal trägt.\n\n## Massnahmen\n\nEmpfohlene Massnahmen umfassen die physische Trennung der Unterkünfte von gefährlichen Betriebsbereichen, soweit machbar, die Instandhaltung der Unterkünfte nach den geltenden Brandschutz- und Baustandards mit einem erprobten Evakuierungsplan, ein genaues Belegungsregister sowie die periodische Überprüfung, ob Belegungsdichte und Standort der Unterkünfte mit der Entwicklung des Betriebs angemessen bleiben."
    }
  }
}