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      "title": "Smoking Policy",
      "shortDefinition": "Smoking policy records whether smoking is fully prohibited or confined to designated, fire-safe smoking areas on the premises, as queried in property insurance proposal forms.",
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        "Smoking ban and designated smoking areas"
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          "Is smoking fully prohibited throughout the premises, or is it permitted only in designated outdoor or fire-safe indoor smoking areas?",
          "Are designated smoking areas equipped with non-combustible ashtrays, kept away from storage and combustible materials, and clearly signed?",
          "How is the smoking policy enforced and communicated to staff, contractors and visitors?"
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      "body": "## Why it matters for underwriting\n\nCarelessly discarded cigarettes and improperly extinguished smoking materials remain a recurring cause of both accidental fires and, where discipline is poor, an opportunity that increases exposure to arson-related losses near combustible storage. A clear smoking policy, whether a full ban or well-managed designated areas, removes an avoidable ignition source from parts of the site where fire load, product sensitivity or business interruption exposure is highest, and its enforcement is often a visible proxy for general staff discipline around fire safety more broadly.\n\n## Capturing the attribute and evidence\n\nProposal forms ask whether smoking is banned entirely or confined to designated areas, and, where areas are designated, how they are equipped and positioned relative to storage and production areas. Underwriters look at the written policy, a site plan marking designated smoking locations relative to combustible materials, and evidence that the policy is actively communicated and enforced, such as signage and staff instruction records, rather than existing only as an unenforced statement.\n\n## Effect on coverage, premium and conditions\n\nA full smoking ban, or designated areas that are well away from combustibles and properly equipped, supports standard rating and is viewed as a routine element of good housekeeping. A policy that exists only nominally, designated areas located near storage or production, or evidence of smoking materials found in unauthorised locations typically leads to a condition requiring stricter enforcement or relocation of smoking areas, particularly for occupancies with high fire load or business interruption sensitivity.\n\n## Mitigation measures\n\nWhere the policy is weak or poorly enforced, insurers and risk engineers typically recommend adopting a clear written smoking policy, relocating any designated smoking areas well away from storage and production areas, equipping them with non-combustible receptacles, and reinforcing compliance through signage, staff instruction and periodic checks."
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      "lang": "de",
      "type": "risk-attribute",
      "title": "Rauchverbot und Raucherzonen",
      "shortDefinition": "Die Rauchverbotsregelung erfasst, ob das Rauchen im Betrieb vollständig untersagt oder nur in ausgewiesenen, brandsicheren Raucherzonen erlaubt ist – eine in Sachversicherungsanträgen regelmässig abgefragte Angabe.",
      "synonyms": [
        "Rauchverbot mit ausgewiesenen Raucherzonen"
      ],
      "linesOfBusiness": [
        "Sach"
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        "CH",
        "EU",
        "Global"
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      "tags": [
        "Brandschutz",
        "Underwriting"
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        "category": "fire-protection",
        "dataType": "enum",
        "questions": [
          "Ist das Rauchen im gesamten Betrieb untersagt, oder ist es nur in ausgewiesenen, im Freien oder brandsicher eingerichteten Raucherzonen erlaubt?",
          "Sind ausgewiesene Raucherzonen mit nicht brennbaren Aschenbechern ausgestattet, von Lager- und brennbaren Materialien entfernt und deutlich gekennzeichnet?",
          "Wie wird die Rauchverbotsregelung durchgesetzt und gegenüber Mitarbeitenden, Fremdfirmen und Besuchern kommuniziert?"
        ],
        "evidence": [
          "Schriftliche Rauchverbotsregelung",
          "Lageplan mit ausgewiesenen Raucherzonen",
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      "body": "## Warum relevant für das Underwriting\n\nUnachtsam entsorgte Zigaretten und unzureichend gelöschte Raucherwaren bleiben eine wiederkehrende Ursache sowohl unbeabsichtigter Brände als auch, bei mangelnder Disziplin, einer Gelegenheit, die das Risiko brandstiftungsbedingter Schäden in der Nähe brennbarer Lagerbestände erhöht. Eine klare Rauchverbotsregelung – ob vollständiges Verbot oder gut organisierte ausgewiesene Zonen – entfernt eine vermeidbare Zündquelle aus jenen Bereichen des Standorts, in denen Brandlast, Empfindlichkeit der Produkte oder Betriebsunterbrechungsrisiko am höchsten sind, und deren Durchsetzung ist oft ein sichtbarer Indikator für die allgemeine Disziplin des Personals im Brandschutz.\n\n## Erfassung und Nachweise\n\nAntragsformulare fragen, ob das Rauchen vollständig untersagt oder auf ausgewiesene Zonen beschränkt ist, und, falls Zonen ausgewiesen sind, wie diese ausgestattet sind und wo sie im Verhältnis zu Lager- und Produktionsbereichen liegen. Underwriter prüfen die schriftliche Regelung, einen Lageplan mit den ausgewiesenen Raucherzonen im Verhältnis zu brennbaren Materialien sowie Nachweise, dass die Regelung aktiv kommuniziert und durchgesetzt wird, etwa durch Beschilderung und Schulungsnachweise, und nicht nur als unbeachtete Vorgabe existiert.\n\n## Wirkung auf Deckung, Prämie und Bedingungen\n\nEin vollständiges Rauchverbot oder gut von brennbaren Materialien entfernte, sachgerecht ausgestattete Raucherzonen unterstützen eine normale Prämienbildung und gelten als Bestandteil einer guten allgemeinen Betriebsordnung. Eine nur formal bestehende Regelung, in der Nähe von Lager- oder Produktionsbereichen liegende Raucherzonen oder Hinweise auf aufgefundene Raucherwaren an unzulässigen Orten führen häufig zu einer Auflage zur strengeren Durchsetzung oder Verlegung der Raucherzonen, insbesondere bei Nutzungen mit hoher Brandlast oder Betriebsunterbrechungssensibilität.\n\n## Massnahmen\n\nIst die Regelung schwach oder wird sie unzureichend durchgesetzt, empfehlen Versicherer und Risk Engineers üblicherweise die Einführung einer klaren schriftlichen Rauchverbotsregelung, die Verlegung ausgewiesener Raucherzonen in ausreichenden Abstand zu Lager- und Produktionsbereichen, deren Ausstattung mit nicht brennbaren Behältern sowie die Verstärkung der Einhaltung durch Beschilderung, Mitarbeiterschulung und regelmässige Kontrollen."
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