{ "id": "ra-rental-property-count", "type": "risk-attribute", "languages": { "en": { "id": "ra-rental-property-count", "lang": "en", "type": "risk-attribute", "title": "Number of Rented-Out Properties", "shortDefinition": "Number of rented-out properties records how many residential or commercial units a policyholder lets to third parties, as queried in landlord buildings, rent-loss and liability insurance proposal forms to assess accumulation and property-owner exposure.", "synonyms": [ "Landlord property portfolio size" ], "linesOfBusiness": [ "Property", "Liability" ], "jurisdictions": [ "CH", "EU", "Global" ], "tags": [ "Personal Lines", "Underwriting" ], "relations": { "relatedTerms": [], "partOf": [], "appliesTo": [], "regulatedBy": [], "relevantFor": [ "cov-wohngebaeudeversicherung", "cov-mietausfallversicherung", "cov-privathaftpflichtversicherung" ], "insurableVia": [], "mitigatedBy": [], "comprises": [], "alternativeTo": [], "complementedBy": [] }, "attribute": { "category": "personal-lines", "dataType": "number", "questions": [ "How many residential or commercial properties does the policyholder currently let to third parties, and where are they located?", "Are the properties managed personally or through a professional property management company?", "Has the policyholder experienced any rent-loss, vacancy or property-owner liability claims in the past five years?" ], "evidence": [ "Property portfolio schedule with addresses and unit counts", "Rental agreements or lease schedule", "Property management contract, where applicable" ], "riskDrivers": [ "severity", "accumulation" ], "ratingImpact": [ "premium", "condition", "declinature" ] }, "profile": null, "coverageProfile": null, "clause": null, "legalBasis": [], "standards": [ "ISO 31000:2018 – Risk management, Guidelines" ], "reviewStatus": "expert-reviewed", "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG", "lastReviewed": "2026-09-04", "version": "0.1.0", "updated": "2026-09-03", "generated": { "by": "cursor-agent/claude-sonnet-5", "at": "2026-09-03T00:00:00.000Z" }, "verified": [ { "by": "human:ghesse", "at": "2026-09-04T00:00:00.000Z", "method": null } ], "staleAfter": null, "url": "https://hgh.ch/lexikon/en/knowledge/risk-attribute/rental-property-count/", "alternateUrl": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/risikomerkmal/anzahl-vermietete-objekte/", "body": "## Why it matters for underwriting\n\nThe number of properties a policyholder rents out to third parties determines how much buildings, rent-loss and property-owner liability exposure sits under a single personal lines account, and it distinguishes a homeowner who happens to let a single secondary unit from someone running what is, in substance, a small property letting business with dozens of tenants across multiple buildings. Underwriters need this count to size the aggregate probable maximum loss across the portfolio, since a single event such as a fire or a burst pipe in a multi-unit building can generate several rent-loss and liability claims at once, to check that the rent-loss sum insured reflects the combined rental income actually at risk, and to decide at what point the exposure has outgrown personal lines capacity and needs to be underwritten as a commercial landlord risk with different pricing and policy terms altogether.\n\n## Capturing the attribute and evidence\n\nProposal forms ask for the number of properties currently let, their locations, unit types and total rented floor area, and whether they are managed personally or through a professional property management company. Underwriters corroborate the declaration with a property portfolio schedule listing addresses and unit counts, the rental agreements or lease schedule confirming rental income, and, where relevant, the property management contract; a claims history covering rent-loss, vacancy and property-owner liability incidents over the past several years is typically requested for portfolios above a handful of units, since a rising claims frequency is often the first sign that the portfolio has outgrown the owner's capacity to manage it personally.\n\n## Effect on coverage, premium and conditions\n\nEach additional rented-out property adds to the aggregate sum insured and rent-loss exposure carried under the policy, so premium and the required buildings and liability limits scale with the count rather than being fixed regardless of portfolio size. Portfolios above a defined threshold commonly trigger a condition requiring individual valuations per property or engagement of professional management to demonstrate that maintenance and tenant matters are being handled competently, and a portfolio size that has grown beyond what a personal lines product is designed to cover may result in a declinature, with the policyholder redirected to a dedicated commercial landlord or portfolio policy better suited to the accumulated exposure.\n\n## Mitigation measures\n\nLandlords manage accumulation risk by keeping an accurate, up-to-date property portfolio schedule that reflects every acquisition and disposal, engaging professional property management once the number of units exceeds what can be reasonably self-managed alongside other commitments, and reviewing sums insured and rent-loss indemnity periods whenever a property is added to or removed from the portfolio. Screening tenants carefully before signing a lease and maintaining adequate financial reserves for vacancy periods further reduce the frequency and severity of rent-loss claims across the portfolio, particularly as the number of units, and therefore the statistical likelihood of at least one vacancy at any given time, increases." }, "de": { "id": "ra-rental-property-count", "lang": "de", "type": "risk-attribute", "title": "Anzahl vermieteter Objekte", "shortDefinition": "Die Anzahl vermieteter Objekte erfasst, wie viele Wohn- oder Gewerbeeinheiten eine versicherte Person an Dritte vermietet – eine in Gebäude-, Mietausfall- und Haftpflichtversicherungsanträgen abgefragte Angabe zur Beurteilung der Kumul- und Grundeigentümerexposition.", "synonyms": [ "Grösse des Mietobjektportfolios" ], "linesOfBusiness": [ "Sach", "Haftpflicht" ], "jurisdictions": [ "CH", "EU", "Global" ], "tags": [ "Privatkunden", "Underwriting" ], "relations": { "relatedTerms": [], "partOf": [], "appliesTo": [], "regulatedBy": [], "relevantFor": [ "cov-wohngebaeudeversicherung", "cov-mietausfallversicherung", "cov-privathaftpflichtversicherung" ], "insurableVia": [], "mitigatedBy": [], "comprises": [], "alternativeTo": [], "complementedBy": [] }, "attribute": { "category": "personal-lines", "dataType": "number", "questions": [ "Wie viele Wohn- oder Gewerbeobjekte vermietet die versicherte Person derzeit an Dritte, und wo befinden sich diese?", "Werden die Objekte persönlich verwaltet oder durch eine professionelle Liegenschaftsverwaltung?", "Gab es in den letzten fünf Jahren Mietausfall-, Leerstands- oder Grundeigentümerhaftpflichtschäden?" ], "evidence": [ "Objektübersicht mit Adressen und Anzahl Einheiten", "Mietverträge bzw. 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Underwriter benötigen diese Anzahl, um den kumulierten Maximalschaden über das gesamte Portfolio zu bemessen, da ein einzelnes Ereignis wie ein Brand oder ein Rohrbruch in einem Mehrfamilienhaus mehrere Mietausfall- und Haftpflichtschäden gleichzeitig auslösen kann, um zu prüfen, ob die Mietausfallsumme das gesamte tatsächlich gefährdete Mieteinkommen widerspiegelt, und um zu entscheiden, ab welchem Punkt die Exposition die Kapazität einer Privatkundenlösung übersteigt und als gewerbliches Vermieterrisiko mit eigener Tarifierung und eigenen Bedingungen gezeichnet werden muss.\n\n## Erfassung und Nachweise\n\nAntragsformulare fragen nach der Anzahl der derzeit vermieteten Objekte, deren Standorten, Einheitentypen und der gesamten vermieteten Fläche, sowie ob diese persönlich oder durch eine professionelle Liegenschaftsverwaltung verwaltet werden. Underwriter überprüfen die Angaben anhand einer Objektübersicht mit Adressen und Anzahl Einheiten, der Mietverträge bzw. des Mieterverzeichnisses zur Bestätigung des Mieteinkommens sowie, falls vorhanden, des Verwaltungsvertrags; für Portfolios mit mehr als einigen wenigen Einheiten wird üblicherweise eine Schadenhistorie der letzten Jahre zu Mietausfall-, Leerstands- und Grundeigentümerhaftpflichtvorfällen verlangt, da eine steigende Schadenhäufigkeit oft das erste Anzeichen dafür ist, dass das Portfolio die persönliche Verwaltungskapazität übersteigt.\n\n## Wirkung auf Deckung, Prämie und Bedingungen\n\nJedes weitere vermietete Objekt erhöht die kumulierte Versicherungssumme und die unter der Police getragene Mietausfallexposition, sodass Prämie und erforderliche Gebäude- und Haftpflichtlimiten mit der Anzahl skalieren, statt unabhängig von der Portfoliogrösse fixiert zu bleiben. Portfolios über einem definierten Schwellenwert lösen üblicherweise eine Auflage zu Einzelbewertungen je Objekt oder zum Nachweis einer professionellen Verwaltung aus, um zu belegen, dass Unterhalt und Mieterangelegenheiten kompetent gehandhabt werden, und ein Portfolio, das über das hinausgewachsen ist, was ein Privatkundenprodukt abdecken soll, kann zur Ablehnung führen, wobei die versicherte Person auf eine eigenständige gewerbliche Vermieter- oder Portfoliopolice verwiesen wird, die der akkumulierten Exposition besser entspricht.\n\n## Massnahmen\n\nVermieterinnen und Vermieter steuern das Kumulrisiko, indem sie eine genaue, laufend aktualisierte Objektübersicht führen, die jeden Zu- und Abgang widerspiegelt, ab einer Anzahl Einheiten, die sich nicht mehr sinnvoll neben anderen Verpflichtungen selbst verwalten lässt, eine professionelle Liegenschaftsverwaltung beauftragen und Versicherungssummen sowie Mietausfall-Haftungsdauern überprüfen, sobald ein Objekt zum Portfolio hinzukommt oder daraus ausscheidet. Eine sorgfältige Mieterauswahl vor Vertragsabschluss und ausreichende finanzielle Reserven für Leerstandsphasen reduzieren zusätzlich Häufigkeit und Schwere von Mietausfallschäden im gesamten Portfolio, insbesondere da mit steigender Anzahl Einheiten auch die statistische Wahrscheinlichkeit eines gleichzeitigen Leerstands zunimmt." } } }