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      "title": "Number of Employees",
      "shortDefinition": "Employee headcount records the total number of persons employed by the policyholder, used to size exposure for liability, accident and group health underwriting and to benchmark rates per employee.",
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        "Staff count",
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          "What is the total number of employees, broken down by full-time and part-time equivalents?",
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      "body": "## Why it matters for underwriting\n\nHeadcount is a core exposure unit across several lines simultaneously: it drives the population at risk for occupational accident and group health/daily sickness benefit covers, it feeds general liability rating as an exposure base for operations with significant staff-to-public or staff-to-third-party contact, and it signals overall organisational scale and complexity to the underwriter. A rapidly growing or shrinking headcount also indicates operational change that may outpace existing risk management and internal controls, which underwriters factor into their assessment of moral hazard and claims administration capacity.\n\n## Capturing the attribute and evidence\n\nUnderwriters request total headcount split by full-time and part-time equivalents, by site, and by broad activity or job-family category, since risk profiles differ materially between, say, office staff and field or production personnel. The payroll register or AHV wage statement, the Suva/UVG business description and internal HR reports by site and function are the standard evidence base, and material headcount changes during the policy year are typically subject to a notification obligation.\n\n## Effect on coverage, premium and conditions\n\nHeadcount, combined with activity type, is a principal rating variable for liability and accident/health premiums and can influence aggregate limits and per-person sublimits on group covers. A headcount materially exceeding the declared figure at inception is grounds for a mid-term premium adjustment; persistent under-declaration can lead to proportional claims reduction or, in serious cases, policy avoidance.\n\n## Mitigation measures\n\nPolicyholders should maintain accurate, continuously updated HR and payroll records segmented by site and function, notify insurers promptly of material headcount changes such as acquisitions, restructurings or large-scale hiring, and reconcile declared figures against payroll data ahead of each renewal."
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      "title": "Mitarbeiterzahl",
      "shortDefinition": "Die Mitarbeiterzahl erfasst die Gesamtzahl der beim Versicherungsnehmer beschäftigten Personen und dient zur Bemessung des Expositionsumfangs in der Haftpflicht-, Unfall- und Kollektivkrankenversicherung sowie als Benchmark-Basis pro Mitarbeitendem.",
      "synonyms": [
        "Personalbestand",
        "Vollzeitäquivalente"
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      "linesOfBusiness": [
        "Haftpflicht",
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        "Personal",
        "Underwriting"
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        "questions": [
          "Wie hoch ist die Gesamtmitarbeiterzahl, aufgeteilt nach Vollzeit- und Teilzeitäquivalenten?",
          "Wie verteilt sich der Personalbestand auf Standorte, Abteilungen und Tätigkeitsarten?",
          "Welches Personalwachstum bzw. welche Reduktion wird für die kommende Vertragsperiode erwartet?"
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        "evidence": [
          "Lohnjournal / AHV-Lohnbescheinigung",
          "Suva/UVG-Betriebsbeschreibung",
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      "body": "## Warum relevant für das Underwriting\n\nDie Mitarbeiterzahl ist eine zentrale Expositionsgrösse für mehrere Sparten gleichzeitig: Sie bestimmt die versicherte Population in der Berufsunfall- und Kollektivkranken-/Krankentaggelddeckung, sie fliesst als Bemessungsgrundlage in die Betriebshaftpflichttarifierung ein, insbesondere bei Tätigkeiten mit intensivem Personal-Publikums- oder Personal-Dritten-Kontakt, und sie signalisiert dem Underwriter die organisatorische Grösse und Komplexität des Betriebs. Ein rasch wachsender oder schrumpfender Personalbestand deutet zudem auf betriebliche Veränderungen hin, die dem bestehenden Risikomanagement und den internen Kontrollen vorauslaufen können – ein Faktor, den Underwriter bei der Beurteilung von Moral Hazard und Schadenabwicklungskapazität berücksichtigen.\n\n## Erfassung und Nachweise\n\nUnderwriter fragen die Gesamtmitarbeiterzahl aufgeteilt nach Vollzeit- und Teilzeitäquivalenten, nach Standort und nach grober Tätigkeits- oder Funktionskategorie ab, da sich die Risikoprofile beispielsweise zwischen Büropersonal und Feld- oder Produktionspersonal erheblich unterscheiden. Das Lohnjournal bzw. die AHV-Lohnbescheinigung, die Suva/UVG-Betriebsbeschreibung sowie interne HR-Berichte nach Standort und Funktion bilden die übliche Nachweisbasis; wesentliche Änderungen des Personalbestands während der Vertragsdauer unterliegen in der Regel einer Meldepflicht.\n\n## Wirkung auf Deckung, Prämie und Bedingungen\n\nDie Mitarbeiterzahl ist in Kombination mit der Tätigkeitsart eine wesentliche Tarifierungsgrösse für Haftpflicht- und Unfall-/Krankenprämien und kann Gesamtlimiten sowie Sublimiten pro Person in Kollektivdeckungen beeinflussen. Übersteigt die tatsächliche Mitarbeiterzahl die bei Vertragsbeginn deklarierte Zahl erheblich, ist dies Grund für eine unterjährige Prämienanpassung; anhaltende Unterdeklaration kann zu einer proportionalen Leistungskürzung oder in schweren Fällen zur Vertragsanfechtung führen.\n\n## Massnahmen\n\nVersicherungsnehmer sollten eine genaue, laufend aktualisierte HR- und Lohnbuchhaltung nach Standort und Funktion führen, wesentliche Personalveränderungen wie Akquisitionen, Restrukturierungen oder umfangreiche Neueinstellungen den Versicherern zeitnah melden und die deklarierten Zahlen vor jeder Erneuerung mit den Lohndaten abgleichen."
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