{ "id": "cov-veranstaltungsausfallversicherung", "type": "coverage", "languages": { "en": { "id": "cov-veranstaltungsausfallversicherung", "lang": "en", "type": "coverage", "title": "Event Cancellation Insurance", "shortDefinition": "Event cancellation insurance covers the financial loss an organiser incurs when an event is cancelled, interrupted, postponed, or curtailed for an insured reason.", "synonyms": [ "Eventversicherung", "Veranstaltungsausfallversicherung" ], "linesOfBusiness": [ "Property", "Liability" ], "jurisdictions": [], "tags": [ "Property Insurance", "Events" ], "relations": { "relatedTerms": [ "cov-business-interruption", "term-hoehere-gewalt", "cov-reiseversicherung" ], "partOf": [], "appliesTo": [], "regulatedBy": [], "relevantFor": [], "insurableVia": [], "mitigatedBy": [], "comprises": [], "alternativeTo": [], "complementedBy": [ "cov-business-interruption" ] }, "attribute": null, "profile": null, "coverageProfile": { "trigger": "named-perils", "insuredInterest": "Non-recoverable expenses already incurred and lost contribution margin of an event organiser if a planned event cannot take place, or must be interrupted, postponed, or curtailed, for an insured reason.", "insuredEvents": [ "Extreme weather", "Government prohibition or official order", "Terrorism, where specifically included", "Illness or accident of a named performer", "Venue damage or technical failure, e.g. power outage", "Non-appearance of a key named attraction" ], "keyExclusions": [ "Pandemic or epidemic, unless separately bought back", "Insufficient ticket sales or poor audience interest", "Economic or financial difficulties of the organiser", "Voluntary cancellation without an insured cause", "War and terrorism, unless specifically included" ], "ratingBasis": [ "Total insured budget of the event", "Type and location of the event", "Number of attendees", "Named performers or key persons involved" ], "typicalLimits": "Sum insured aligned with the total budget at risk (venue, artist fees, marketing) plus the lost contribution margin from ticket sales.", "typicalDeductibles": "A percentage deductible per claim, often between 10% and 20% of the loss.", "mandatory": [], "targetSegments": [ "Event organisers", "Sponsors", "Sports federations", "Corporates" ] }, "clause": null, "legalBasis": [], "standards": [], "reviewStatus": "expert-reviewed", "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG", "lastReviewed": "2026-09-04", "version": "0.2.0", "updated": "2026-09-03", "generated": { "by": "process:reconstructed", "at": "2026-09-03T00:00:00.000Z" }, "verified": [ { "by": "human:ghesse", "at": "2026-09-04T00:00:00.000Z", "method": null } ], "staleAfter": null, "url": "https://hgh.ch/lexikon/en/knowledge/coverage/event-cancellation-insurance/", "alternateUrl": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/deckung/veranstaltungsausfallversicherung/", "body": "## Concept\n\nEvent cancellation insurance covers the financial loss incurred by an organiser when a planned event – such as a concert, trade fair, sporting event, or corporate function – must be cancelled, interrupted, postponed, or curtailed for an insured reason. Typically covered are non-recoverable expenses already incurred (venue, artist fees, advertising, catering) as well as lost contribution margin from ticket sales.\n\n## Insured perils and exclusions\n\nThe range of insurable reasons spans from extreme weather events, government orders, and acts of terrorism to illness or accident of a named performer and technical failures (power outage, structural damage to the venue). Pandemics and certain causes attributable to the organiser (insufficient audience interest, economic reasons) are usually excluded or insurable only for an additional premium and with their own sub-limits; the precise definition of the insured perils is therefore a key point of negotiation.\n\n## Relevance for insurance practice\n\nFor organisers, event agencies, and sponsors, event cancellation insurance is frequently a key precondition for financing and securing major investment in an event; intermediaries should pay particular attention to adequate and precisely worded cover for large-scale events with substantial upfront investment and known headline attractions (star performers, outdoor venues).\n\n## Comparison and delineation\n\nEvent cancellation insurance is complemented by, but distinct from, business interruption insurance: the latter responds to lost gross profit following an insured property damage event at a fixed location, whereas event cancellation insurance covers a one-off, dated event regardless of whether any physical damage occurs. Where an event is disrupted by damage to the venue itself, both covers can interact – event cancellation for the organiser's lost margin and non-recoverable costs, and the venue owner's own business interruption or property cover for the physical loss. Event cancellation is also occasionally confused with travel insurance, which protects individual attendees rather than the organiser's financial interest in the event proceeding." }, "de": { "id": "cov-veranstaltungsausfallversicherung", "lang": "de", "type": "coverage", "title": "Veranstaltungsausfallversicherung", "shortDefinition": "Die Veranstaltungsausfallversicherung deckt den finanziellen Verlust ab, der einem Veranstalter durch Absage, Abbruch oder Verlegung einer Veranstaltung aus einem versicherten Grund entsteht.", "synonyms": [ "Eventversicherung", "Event Cancellation Insurance" ], "linesOfBusiness": [ "Property", "Liability" ], "jurisdictions": [], "tags": [ "Sachversicherung", "Veranstaltungen" ], "relations": { "relatedTerms": [ "cov-business-interruption", "term-hoehere-gewalt", "cov-reiseversicherung" ], "partOf": [], "appliesTo": [], "regulatedBy": [], "relevantFor": [], "insurableVia": [], "mitigatedBy": [], "comprises": [], "alternativeTo": [], "complementedBy": [ "cov-business-interruption" ] }, "attribute": null, "profile": null, "coverageProfile": { "trigger": "named-perils", "insuredInterest": "Bereits getätigte, nicht mehr rückholbare Ausgaben sowie der entgangene Deckungsbeitrag eines Veranstalters, wenn eine geplante Veranstaltung aus einem versicherten Grund nicht stattfinden kann, unterbrochen, verlegt oder verkürzt werden muss.", "insuredEvents": [ "Extreme Wetterereignisse", "Behördliches Verbot oder behördliche Verfügung", "Terrorismus, sofern gesondert eingeschlossen", "Erkrankung oder Unfall eines namentlich genannten Künstlers", "Schäden am Veranstaltungsort oder technischer Ausfall (z. 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Versichert sind typischerweise bereits getätigte, nicht mehr rückholbare Ausgaben (Location, Künstlerhonorare, Werbung, Catering) sowie der entgangene Deckungsbeitrag aus dem Ticketverkauf.\n\n## Versicherte Gefahren und Ausschlüsse\n\nDie Palette der versicherbaren Gründe reicht von extremen Wetterereignissen, behördlichen Verfügungen und Terrorereignissen über Erkrankung oder Unfall eines namentlich genannten Künstlers bis zu technischen Ausfällen (Stromausfall, Bauschäden am Veranstaltungsort). Pandemien und bestimmte, dem Veranstalter zurechenbare Gründe (mangelndes Publikumsinteresse, wirtschaftliche Gründe) sind meist ausgeschlossen oder nur gegen gesonderte Prämie und mit eigenen Sublimits versicherbar; die genaue Definition des versicherten Ereigniskatalogs ist daher zentraler Verhandlungsgegenstand.\n\n## Bedeutung für die Versicherungspraxis\n\nFür Veranstalter, Eventagenturen und Sponsoren stellt die Veranstaltungsausfallversicherung häufig eine wesentliche Voraussetzung für die Finanzierung und Absicherung grösserer Investitionen in eine Veranstaltung dar; Vermittler sollten insbesondere bei Grossveranstaltungen mit hohen Vorabinvestitionen und bekannten Programmpunkten (Star-Künstler, Aussenveranstaltung) auf eine ausreichende und passgenau formulierte Deckung achten.\n\n## Vergleich und Abgrenzung\n\nDie Veranstaltungsausfallversicherung wird durch die Betriebsunterbrechungsversicherung ergänzt, ist aber klar von ihr abzugrenzen: Letztere deckt den Ertragsausfall nach einem versicherten Sachschaden an einem festen Standort, während die Veranstaltungsausfallversicherung ein einmaliges, terminiertes Ereignis unabhängig vom Eintritt eines Sachschadens absichert. Wird eine Veranstaltung durch einen Schaden am Veranstaltungsort selbst gestört, können beide Deckungen zusammenwirken – die Veranstaltungsausfallversicherung für den entgangenen Deckungsbeitrag und die nicht rückholbaren Kosten des Veranstalters, die Betriebsunterbrechungs- oder Sachversicherung des Standortbetreibers für den eigentlichen Sachschaden. Ebenfalls abzugrenzen ist die Reiseversicherung, die einzelne Teilnehmer, nicht aber das finanzielle Interesse des Veranstalters an der Durchführung schützt." } } }