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  "id": "clause-stichtags-deklarationsklausel",
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      "type": "clause",
      "title": "Declaration / Reporting Date Clause",
      "shortDefinition": "The declaration/reporting date clause adjusts the sum insured for stock values that fluctuate significantly by reference to regular, usually monthly, reports of the actual value on hand, avoiding both underinsurance and premium waste.",
      "synonyms": [
        "Stichtagsversicherung",
        "Declaration clause for stocks"
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        "Stock insurance",
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      "body": "## Purpose\n\nBusinesses whose stock values fluctuate significantly for seasonal or production reasons (trading goods, raw materials, semi-finished and finished products) cannot sensibly fix a single sum insured for the whole policy period without being either underinsured at peak times or overpaying premium during quieter periods. The declaration/reporting date clause addresses this by agreeing a maximum sum insured as an upper limit while the actual value is reported to the insurer on set dates, usually monthly.\n\n## Effect and limits\n\nPremium is typically paid up front on half of the maximum sum insured; at the end of the insurance period the average sum insured is calculated from the reported values and the final premium is settled accordingly. If a report is missed, the last value reported continues to apply once the reporting deadline has passed, and if even the first report is late, only half the sum insured is treated as covered in the meantime – creating a real risk of underinsurance. Where a reported value exceeds the agreed maximum, this is treated as an application to increase the sum insured, which the policyholder may withdraw within the binding period.\n\n## Negotiation and practice\n\nThe choice of reporting date within the month materially affects the premium; choosing a date shortly before seasonal restocking can legitimately reduce premium, provided the maximum sum insured remains high enough to cover peak values. The clause is generally only offered above a certain stock sum insured, given the added administrative burden for both insurer and policyholder. It can interact with the sum insured equalisation clause, although stock positions on a declaration basis are usually excluded from that mechanism."
    },
    "de": {
      "id": "clause-stichtags-deklarationsklausel",
      "lang": "de",
      "type": "clause",
      "title": "Stichtags- und Deklarationsklausel",
      "shortDefinition": "Die Stichtags- und Deklarationsklausel passt die Versicherungssumme für wertmässig stark schwankende Warenvorräte anhand regelmässiger, meist monatlicher Meldungen des tatsächlichen Bestandswerts an, um Unter- oder Überversicherung zu vermeiden.",
      "synonyms": [
        "Stichtagsversicherung",
        "Declaration Clause"
      ],
      "linesOfBusiness": [
        "Sach"
      ],
      "jurisdictions": [
        "CH",
        "DE",
        "AT"
      ],
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        "Lagerversicherung",
        "Bewertung",
        "GDV"
      ],
      "relations": {
        "relatedTerms": [],
        "partOf": [],
        "appliesTo": [
          "cov-lagerversicherung",
          "cov-property-all-risks"
        ],
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      "clause": {
        "kind": "condition",
        "origin": "dach-statutory",
        "favours": "neutral",
        "negotiability": "standard",
        "standardWordings": [
          "GDV SK 1705 Stichtagsversicherung für Vorräte"
        ]
      },
      "legalBasis": [],
      "standards": [],
      "reviewStatus": "expert-reviewed",
      "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG",
      "lastReviewed": "2026-09-04",
      "version": "0.1.0",
      "updated": "2026-09-03",
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          "by": "human:ghesse",
          "at": "2026-09-04T00:00:00.000Z",
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      "url": "https://hgh.ch/lexikon/de/wissen/klausel/stichtags-und-deklarationsklausel/",
      "alternateUrl": "https://hgh.ch/lexikon/en/knowledge/clause/declaration-reporting-date-clause/",
      "body": "## Zweck\n\nBetriebe mit saisonal oder produktionsbedingt stark schwankenden Warenvorräten (Handelswaren, Rohstoffe, halbfertige und fertige Erzeugnisse) können den höchsten während der Vertragslaufzeit erwarteten Bestandswert kaum sinnvoll als fixe Versicherungssumme vereinbaren, ohne entweder in Spitzenzeiten unterversichert oder in ruhigen Zeiten überprämiert zu sein. Die Stichtags- und Deklarationsklausel löst dies, indem eine Höchstsumme als Obergrenze vereinbart und der tatsächliche Wert zu bestimmten Stichtagen, üblicherweise monatlich, dem Versicherer gemeldet wird.\n\n## Wirkung und Grenzen\n\nFür die Prämienvorauszahlung wird meist die Hälfte der Höchstsumme herangezogen; am Ende der Versicherungsperiode wird aus den gemeldeten Stichtagswerten die mittlere Versicherungssumme ermittelt und die Prämie abgerechnet. Bleibt eine Meldung aus, gilt nach Fristablauf die zuletzt gemeldete Stichtagssumme, im Fall der allerersten Meldung sogar nur die halbe Versicherungssumme – mit entsprechender Unterversicherungsgefahr. Übersteigt ein gemeldeter Stichtagswert die vereinbarte Höchstsumme, gilt dies als Antrag auf Erhöhung, den der Versicherungsnehmer innerhalb der Bindungsfrist widerrufen kann.\n\n## Verhandlung und Praxis\n\nDie Wahl des Stichtags im Monat beeinflusst die Prämienhöhe massgeblich; ein Stichtag kurz vor der saisonalen Auffüllung des Lagers kann legal Beiträge sparen, sofern die Höchstsumme hoch genug für die Spitzenwerte bleibt. Die Klausel eignet sich in der Regel erst ab höheren Vorrats-Versicherungssummen, da der Verwaltungsaufwand für Versicherer und Versicherungsnehmer steigt. Ein Zusammenspiel mit der Summenausgleichsklausel ist möglich, wobei Stichtagspositionen davon meist ausgenommen sind."
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