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      "title": "Extended Reporting / Discovery Period Clause",
      "shortDefinition": "A clause in claims-made policies allowing claims arising from wrongful acts committed during the policy period to be reported for a further defined period after expiry.",
      "synonyms": [
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      "body": "## Purpose\n\nUnder claims-made policies, as commonly used in D&O and professional indemnity insurance, cover generally ends when the policy expires, even where the underlying wrongful act was committed during the policy period. The extended reporting or discovery period clause closes this gap by allowing the insured to report claims arising from wrongful acts committed during the expired period for a further defined window after termination.\n\n## Effect and limits\n\nMarket practice distinguishes between a short, usually free basic extended reporting period of a few weeks to months, and a paid extended discovery period of several years, which is particularly relevant for departing directors and officers under D&O cover. The clause only lengthens the reporting window; it does not extend the period during which the insured wrongful act must have been committed, and the retroactive date remains unchanged.\n\n## Negotiation and practice\n\nThe clause becomes especially relevant on a company sale, merger, winding-up, or when individual directors or officers step down, as a multi-year extended discovery period is then frequently negotiated and separately priced. On a change of insurer, it should also be checked whether the new policy provides retroactive cover for the prior period, so that no gap arises between the old policy's reporting period and the new policy's retroactive date."
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    "de": {
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      "lang": "de",
      "type": "clause",
      "title": "Nachhaftung und Nachmeldefrist",
      "shortDefinition": "Klausel in Claims-made-Policen, die es erlaubt, nach Vertragsende noch für einen bestimmten Zeitraum Ansprüche zu melden, die auf während der Laufzeit begangenen Pflichtverletzungen beruhen.",
      "synonyms": [
        "Extended Reporting Period",
        "Nachmeldefrist-Klausel"
      ],
      "linesOfBusiness": [
        "Haftpflicht",
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        "Haftpflichtversicherung",
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          "term-nachhaftung"
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          "cov-do",
          "cov-berufshaftpflicht"
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        "favours": "insured",
        "negotiability": "negotiable",
        "standardWordings": [
          "marktübliche Nachmeldefrist-/Extended-Reporting-Period-Klausel in D&O- und Berufshaftpflichtbedingungen"
        ]
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      "legalBasis": [
        "DE: Versicherungsvertragsgesetz (VVG), §§ 100 ff. (Haftpflichtversicherung)"
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      "reviewedBy": "Guido Hesse, Hesse Group Holding AG",
      "lastReviewed": "2026-09-04",
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      "updated": "2026-09-03",
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      "body": "## Zweck\n\nIn Claims-made-Policen, wie sie in der D&O- und Berufshaftpflichtversicherung marktüblich sind, endet der Versicherungsschutz grundsätzlich mit Vertragsende, selbst wenn die zugrunde liegende Pflichtverletzung während der Laufzeit begangen wurde. Die Nachhaftungs- oder Nachmeldefristklausel schliesst diese Lücke, indem sie dem Versicherten erlaubt, Ansprüche für Pflichtverletzungen aus der abgelaufenen Vertragsperiode auch nach deren Ende noch für einen bestimmten Zeitraum zu melden.\n\n## Wirkung und Grenzen\n\nMarktüblich ist die Unterscheidung zwischen einer kurzen, meist kostenlosen Basis-Nachmeldefrist von einigen Wochen bis Monaten und einer kostenpflichtigen erweiterten Nachmeldefrist von mehreren Jahren, die insbesondere für ausscheidende Organe in der D&O-Versicherung von Bedeutung ist. Die Klausel verlängert lediglich das Meldefenster, nicht jedoch den Zeitraum, in dem die versicherte Pflichtverletzung begangen worden sein muss; das Rückwirkungsdatum bleibt unverändert massgebend.\n\n## Verhandlung und Praxis\n\nBesondere Relevanz erhält die Klausel bei Unternehmensverkäufen, Fusionen, der Liquidation einer Gesellschaft oder dem Ausscheiden einzelner Organmitglieder, da in diesen Fällen häufig eine mehrjährige erweiterte Nachmeldefrist verhandelt und gesondert bepreist wird. Bei einem Versichererwechsel sollte zudem geprüft werden, ob die neue Police eine Rückwärtsdeckung für die Vorperiode vorsieht, damit zwischen Nachmeldefrist der alten und Rückwirkungsdatum der neuen Police keine Deckungslücke entsteht."
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